Росстат внедряет машиночитаемую доверенность для отчетности
С 2025 года для предоставления отчетности в Росстат через представителя потребуется использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Это цифровой эквивалент бумажной доверенности, подтверждающий право сотрудника или подрядчика подписывать документы от имени компании. Ранее МЧД использовалась для взаимодействия с ФНС и СФР, теперь ее применение распространяется и на Росстат.
Переход на МЧД: основные этапы
Этап 1 — переходный период
С 25 января 2025 года компании смогут подавать отчётность в Росстат через уполномоченных представителей, используя МЧД. Однако на этом этапе МЧД остаётся необязательной, и ведомство продолжит принимать документы, оформленные на основании бумажной доверенности.
Этап 2 — обязательное применение
С 1 марта 2025 года использование МЧД станет обязательным условием для отправки отчётности в Росстат. Если документ будет подписан представителем без машиночитаемой доверенности, отчётность не будет принята статистическим органом
Условия оформления
Росстат вводит единый формат машиночитаемой доверенности — 003. Для создания МЧД необходимо:
- указать полномочия из справочника;
- добавить полномочие ROSSTAT_STAT_001, которое дает право представлять статистическую отчетность;
- подписать доверенность сертификатом руководителя организации, от имени которой подаются отчеты;
- загрузить подписанную доверенность в распределенный реестр ФНС.
Как оформить машиночитаемую доверенность
МЧД для взаимодействия с Росстатом можно оформить уже сейчас. Это можно сделать через сервис Контур.Доверенность или на портале ФНС. После того как Росстат официально начнет принимать статистические формы через МЧД, в сервисе Экстерн появится возможность подготовить и использовать электронную доверенность для отправки отчетности.
Переход на машиночитаемые доверенности облегчит взаимодействие с Росстатом и сделает отчётность более прозрачной и удобной.