Фискальный накопитель (ФН) является ключевым компонентом современной кассовой техники, обеспечивающим запись, защиту и хранение информации о транзакциях. В соответствии с законодательством, в частности статьёй 4.1 Федерального закона №54-ФЗ, фискальные накопители имеют ограниченный срок службы и требуют периодической замены. Ниже представлена детальная инструкция по обновлению ФН, включая процесс его закрытия, физическую замену и последующие шаги, необходимые для активации и регистрации обновлённой кассы.
Почему необходима замена ФН?
Основными причинами для обновления фискального накопителя служат:
- Истечение срока его службы, который может быть 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели. Дата начала отсчёта – момент активации устройства при его регистрации или перерегистрации.
- Заполнение встроенной памяти объёмом 256 МБ, что обычно соответствует примерно 240 000 чекам.
- Смена владельца кассовой техники или необходимость коррекции данных при неверной фискализации.
- Невозможность восстановления ФН после поломки.
Как осуществить замену ФН?
Процесс замены фискального накопителя можно выполнить самостоятельно, следуя пошаговой инструкции:
Закрытие архива ФН. Закончите текущую смену и убедитесь, что все данные успешно переданы оператору фискальных данных (ОФД). В настройках кассы выберите опцию закрытия архива ФН, подтвердите операцию и дождитесь распечатки соответствующего отчёта.
Физическая замена фискального накопителя. Отключите кассу от электропитания, откройте отсек для ФН, аккуратно извлеките старый накопитель и установите новый. После чего восстановите электропитание и проверьте работоспособность устройства.
Последующие действия после замены ФН
После установки нового ФН необходимо активировать его и зарегистрировать кассу в налоговой службе:
- Войдите в настройки кассы и произведите активацию ФН, следуя подсказкам на экране. После активации касса распечатает чек.
- С данными из чека о активации зайдите в личный кабинет на сайте налоговой службы и заполните заявление о перерегистрации кассы.
- После проверки и одобрения заявления налоговой службой статус кассы обновится до «Перерегистрировано», что позволит продолжить её использование в обычном режиме.
В случае возникновения трудностей или нехватки времени для самостоятельной замены фискального накопителя, вы всегда можете обратиться за профессиональной помощью, позвонив по номеру 8 (993) 256-66-35 или заказав услугу заполнив заявку ниже. Эксперты не только заменят ФН, но и, при необходимости, проведут перерегистрацию и перепрошивку кассового аппарата.