Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Пошаговое руководство 2025
1 | Подготовка к началу работы
Коды маркировки доступны только для компаний и ИП, зарегистрированных в системе «Честный ЗНАК». Необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) через ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП нужна для подписания регистрационных форм, документов и заявок на коды.
После получения электронной подписи и установки ПО, отправьте заявку на регистрацию компании. Доступ в личный кабинет предоставляется в течение одного рабочего дня.
2 | Создание карточек товаров
До заказа кодов необходимо создать карточки товаров в Национальном каталоге системы «Честный ЗНАК». Для производителей и импортёров желательно зарегистрироваться в «ГС1 РУС» для получения GTIN.
- Перейдите в раздел «Национальный каталог».
- Создайте новую карточку, выбрав «Единица товара».
- Заполните обязательные атрибуты и отправьте на модерацию с УКЭП.
- После проверки карточка получит статус «Опубликована».
2.1 | Создание групповой упаковки
Также можно оформить карточки на групповую упаковку. Для этого перейдите в раздел «Информация об упаковках», выберите «Групповая потребительская упаковка» и заполните форму.
3 | Пополнение лицевого счёта
Оплата кодов маркировки осуществляется с лицевого счёта:
- Перейдите в раздел «Финансы».
- Нажмите «Пополнить баланс».
- Введите сумму и запросите счёт-фактуру.
- Оплата возможна в любом банке РФ. Стоимость одного кода в 2025 году — 0,60 руб. без НДС.
4 | Заказ кодов маркировки
4.1 | Ручной заказ через кабинет
- Перейдите в раздел «Заказы» → «Создать».
- Выберите категорию продукции, способ выпуска, страну и GTIN.
- Введите количество кодов и выберите тип этикетки.
- Сохраните заказ, он получит статус «Создан».
4.2 | Импорт заявки из XML-файла
Загрузите подготовленный файл XML, соблюдая ограничения до 10 GTIN и 150 000 кодов на GTIN в одной заявке.
5 | Подписание заявки
Подпишите заявки с помощью УКЭП в разделе «Документы». После проверки заявка будет одобрена или отправлена на доработку.
6 | Получение и хранение кодов
После эмиссии в разделе «Коды маркировки» появится файл для скачивания. Статус файла будет «Эмитирован. Выпущен».
7 | Печать и нанесение маркировки
- Самостоятельная печать на принтере этикеток.
- Заказ этикеток в типографии.
- Печать кодов прямо на упаковке на производственной линии.
7.1 | Печать из личного кабинета
- Откройте раздел «Коды маркировки».
- Выберите нужный заказ.
- Нажмите «Печать» для формирования PDF-файла с кодами.
8 | Введение кодов в оборот
- Откройте раздел «Документы» → «Добавить» → «Ввод в оборот».
- Заполните данные и прикрепите документы.
- Отметьте коды маркировки и подпишите заявку УКЭП.
- После обработки продукции разрешается продажа.