В 2026 году маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств окончательно становится обязательной для всех участников оборота. Бизнесу уже недостаточно просто обновить кассы — нужно выстроить поэкземплярный учёт, промаркировать остатки и перейти на ЭДО, чтобы спокойно проходить проверки и не рисковать штрафами.
Какие антисептики и дезинфицирующие средства подлежат маркировке
Маркировка распространяется не только на привычные гелевые или жидкие антисептики для рук. Под требования попадает широкий перечень кожных антисептиков и дезинфицирующих средств в потребительской упаковке. Ключевой ориентир — коды ТН ВЭД и ОКПД 2, которые производитель или импортёр присваивает продукции.
В маркировку включаются, в частности:
- антисептические составы для гигиены кожи рук;
- кожные дезинфицирующие средства для обработки рук медперсонала и пациентов;
- кожные антисептики для профессионального и бытового использования;
- дезсредства для обработки помещений, поверхностей, текстиля и инструментов.
В систему попадают как спиртосодержащие препараты, так и средства без спирта. Маркировка наносится на каждую потребительскую единицу — флакон, баллон, банку, пачку салфеток и т.д.
Исключения из обязательной маркировки
Регламент не затрагивает ряд категорий товаров. В общем случае маркировка не требуется для:
- ветеринарных препаратов антисептического и дезинфицирующего действия;
- средств для обработки сырья и материалов (древесина, металл и т.п.), если они не продаются населению как антисептики;
- выставочных и рекламных образцов, не предназначенных для продажи;
- продукции, идущей исключительно на экспорт из ЕАЭС;
- препаратов, производство которых связано с гостайной.
Чтобы понять, попадает ли конкретный товар под обязательную маркировку, удобно проверить его коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 через сервис на сайте «Честного ЗНАКа». Достаточно ввести один или оба кода и посмотреть, есть ли товар в перечне маркируемой продукции.
Основные сроки и этапы маркировки антисептиков до 2026 года
Переход на маркировку антисептиков и дезсредств разбит на несколько этапов. К 2026 году бизнесу важно не только нанести коды, но и перейти на полный поэкземплярный учёт.
Ключевые даты для всей России
- До 31 августа 2025 года — допускается оборот части немаркированной продукции, произведённой или ввезённой до старта обязательной маркировки, при соблюдении установленных условий.
- С 1 сентября 2025 года — фактически стартует жёсткий режим: оборот немаркированных антисептиков и дезсредств запрещается, участники обязаны передавать в систему сведения об обороте и розничной продаже через онлайн-кассу и ЭДО (допускается объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN и количества).
- С 1 сентября 2025 года по 28 февраля 2026 года — период для маркировки товарных остатков, произведённых/ввезённых до запуска обязательной маркировки, но не реализованных к 1 сентября. Все такие остатки должны получить коды и быть введены в оборот, иначе их придётся списывать.
- С 1 марта 2026 года — переход на поэкземплярный учёт при оформлении УПД по ЭДО и при выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей. В документах нужно указывать уже не только GTIN и количество, но и конкретные коды маркировки.
Особый порядок маркировки в новых регионах России
Для ДНР, ЛНР, а также Херсонской и Запорожской областей установлен отдельный график запуска маркировки антисептиков. Здесь обязательные требования стартуют позже, но вводятся более «резко».
Основные особенности для новых регионов:
- обязательная маркировка антисептиков и дезсредств начинается позже — в 2026 году;
- регламент вводится одномоментно, без длинного переходного периода из нескольких этапов;
- одновременно запускаются требования к ЭДО, работе УПД и сканированию кодов на кассе;
- запрещается хранение и перевозка немаркированных остатков, которые подлежат учёту в системе.
Компаниям, работающим сразу в нескольких регионах, стоит ориентироваться на более жёсткий график: проще сразу настроить процессы под общий федеральный регламент и использовать единые сценарии учёта.
Что понадобится бизнесу для работы с маркированными антисептиками
Чтобы безболезненно пройти переход на обязательную маркировку, важно заранее проверить, готова ли инфраструктура: кассы, учётные системы, ЭДО и складская техника.
1. Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2
Для печати чеков с кодами маркировки и передачи данных в «Честный ЗНАК» онлайн-касса должна работать по формату ФФД 1.2. В ряде случаев достаточно обновить прошивку и кассовое ПО, но для старых моделей может потребоваться модернизация или замена оборудования.
Перед стартом продаж маркированных антисептиков стоит:
- проверить версию ФФД в текущей кассе;
- уточнить у поставщика возможность обновления «по воздуху» или в сервисном центре;
- убедиться, что ПО умеет корректно работать с кодами Data Matrix.
2. Электронный документооборот и УКЭП
Все ключевые операции с маркированной продукцией — ввод в оборот, приёмка, отгрузка, списание — фиксируются через универсальные передаточные документы в формате ЭДО. Для работы в системе необходимы:
- усиленная квалифицированная электронная подпись (на директора или ИП);
- ПО для работы с УКЭП и криптопровайдер;
- договор с оператором ЭДО, который интегрирован с «Честным ЗНАКом»;
- настроенная интеграция ЭДО с учётной системой (1С, ERP и т.д.).
3. Оборудование для учёта: сканеры и ТСД
При работе с антисептиками в 2D-формате Data Matrix линейные (1D) сканеры уже не подходят. Нужны устройства, которые уверенно читают двухмерные коды.
- 2D-сканеры для кассы. Подходят для розничной продажи, когда кассиру нужен быстрый и стабильный считыватель. Это оптимальный выбор для магазинов у дома, небольших аптек и павильонов.
- Терминалы сбора данных (ТСД). Лучший вариант для склада, приёмки, инвентаризации и логистики. ТСД позволяют сразу видеть результат сканирования на экране, работать по Wi-Fi/4G, проверять соответствие фактических остатков документам и УПД.
В идеале бизнес комбинирует обе категории устройств: 2D-сканеры на кассовой зоне и ТСД для складских операций.
4. Принтеры этикеток и расходные материалы
Принтер этикеток нужен производителям, импортёрам и владельцам остатков, которые обязаны нанести коды на уже выпущенный товар. При выборе важно учитывать:
- планируемый суточный объём печати (сколько единиц в день нужно маркировать);
- тип печати — для долговременных остатков предпочтителен термотрансфер;
- поддерживаемые форматы этикеток и разрешение печати для уверенного чтения Data Matrix;
- удобство обслуживания и наличие расходников.
Для долгого хранения на складе лучше использовать термотрансферные этикетки: они устойчивее к выцветанию и механическому воздействию по сравнению с обычной термобумагой.
Как определить, нужно ли маркировать конкретный антисептик
Первый шаг — проверить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 в документах на товар. Если код входит в перечень, утверждённый для антисептиков и дезсредств, продукция подлежит обязательной маркировке.
Алгоритм проверки выглядит так:
- Найти в спецификации или сертификатах продукции коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
- Зайти в раздел по антисептикам на сайте «Честного ЗНАКа» и открыть сервис проверки кодов.
- Ввести один или оба кода и посмотреть результат: требуется маркировка или нет.
- При пограничных случаях свериться с методическими материалами и консультациями оператора системы.
Как промаркировать остатки антисептиков до 28 февраля 2026 года
Остатки — это продукция, которая была произведена или ввезена до начала обязательной маркировки, но не успела выйти из оборота к установленной дате. Для антисептиков владельцам остатков даётся ограниченный период, чтобы нанести коды и ввести товары в систему.
Пошаговый план маркировки остатков
- Описать товары для Национального каталога. Заполнить карточки продукции в личном кабинете «Честного ЗНАКа»: наименование, характеристики, упаковка, коды.
- Пополнить лицевой счёт. Перевести средства для оплаты генерации кодов маркировки.
- Оформить заказ на коды. Выбрать нужные позиции и указать количество кодов, необходимое для маркировки всех остатков.
- Получить и распечатать коды. Скачать файл с кодами Data Matrix, подготовить макеты этикеток и отправить их на печать.
- Нанести коды на продукцию. Аккуратно наклеить этикетки так, чтобы код легко считывался 2D-сканером и не повреждался при хранении и транспортировке.
- Ввести коды в оборот. Передать сведения о вводе в оборот через личный кабинет или интеграцию с учётной системой.
После этого остатки рассматриваются как полноценно маркированный товар, с которым можно работать по общим правилам: отгружать по УПД, продавать в розницу, списывать с указанием причин вывода из оборота.
Ответы на популярные вопросы о маркировке антисептиков в 2026 году
Кто относится к участникам системы маркировки антисептиков
Обязательная маркировка затрагивает практически всю цепочку движения товара:
- российских производителей антисептиков и дезинфицирующих средств;
- импортёров, наносящих коды до выпуска товара в свободное обращение;
- оптовые и дистрибьюторские компании;
- аптеки, аптечные сети, фармацевтические компании;
- розничные магазины и интернет-магазины, включая маркетплейсы;
- организации, закупающие антисептики для собственных нужд, если они участвуют в обороте в качестве продавцов.
Медицинские учреждения, которые используют антисептики только для внутренних нужд и не продают их населению, работают по отдельным правилам: они не выступают классическими участниками оборота, но обязаны корректно отражать движение маркированных препаратов в документах.
Что такое код Data Matrix и зачем он нужен
Для маркировки антисептиков используется двухмерный штрих-код Data Matrix. В нём зашифрованы уникальные данные о каждой единице товара: код товара, серийный номер, криптозащита и т.д. По системе «код на каждую упаковку» государство отслеживает путь продукции от производителя или импортёра до конечной точки продажи или списания.
Антисептики, введённые в оборот после установленных дат без кода Data Matrix, автоматически считаются нарушением требований маркировки и могут привести к штрафам и конфискации продукции.
Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Базовый порядок регистрации выглядит так:
- Оформить УКЭП на руководителя компании или ИП.
- Установить необходимое ПО для работы с электронной подписью.
- Перейти на сайт «Честного ЗНАКа», выбрать раздел входа для бизнеса и отправить заявку на регистрацию.
- Подписать заявку УКЭП и дождаться подтверждения от оператора.
- Заполнить карточку участника, указать контактные данные и параметры компании.
- Подписать договор с ЦРПТ и настроить интеграцию с учётной системой и ЭДО.
Производители и импортёры дополнительно присоединяются к ассоциации «ГС1 РУС», чтобы получить коды GTIN и другие идентификаторы, необходимые для формирования кодов маркировки.
Почему для антисептиков лучше использовать термотрансферные этикетки
Антисептики и дезсредства нередко долго находятся на складе, в аптечных или складских запасах, проходят через логистические цепочки. Поэтому важно, чтобы этикетка с Data Matrix сохраняла читаемость весь срок годности товара.
Термотрансферная печать обеспечивает более устойчивое к выцветанию и истиранию изображение, чем обычные термоэтикетки. При правильно подобранной ленте и материале этикетки код спокойно переживает транспортировку, хранение и работу в сложных условиях (влажность, перепады температур).
