С 1 января 2026 года для операций по основной ставке применяется НДС 22%. Чтобы кассовые чеки формировались корректно и без «сюрпризов» в ОФД, бизнесу важно обновить не только прошивку ККТ, но и кассовое/товароучётное ПО, где хранится ставка по номенклатуре и сценариям расчётов.
Кому нужно обновление в первую очередь
- Организациям и ИП на НДС, которые ранее пробивали продажи по 20% и/или расчётной 20/120.
- Тем, у кого смешанные ставки (0%, 10%, «без НДС»): после обновления важно проверить, что по каждой позиции печатается правильная ставка и сумма.
- Точкам с интеграциями (1С, Frontol, r_keeper, iiko и т.п.): ставка часто «живет» в товароучётке, а касса печатает то, что ей передали.
Что поменялось в ФФД и почему это важно
ФНС обновила форматы фискальных документов под новую ставку. В частности, для реквизита «ставка НДС» (тег 1199) добавлены значения «НДС 22%» и «НДС 22/122». Это означает, что кассовой инфраструктуре нужны версии ПО, которые умеют корректно формировать фискальные документы с новой ставкой.
Если обновления ещё нет: как действовать без паники
В конце 2025 года ФНС указывала, что на рынке может возникнуть разрыв между вступлением изменений в силу и готовностью обновлений у производителей ККТ/внешнего ПО. В этот период допускались переходные подходы (в строго определённых ситуациях), а фокус первых месяцев 2026 года смещался в сторону информирования пользователей.
Практически это значит одно: не откладывайте подготовку — соберите список касс, версий прошивок, драйверов и кассовых программ, чтобы обновиться сразу после выхода стабильных релизов.
Переходные ситуации, где чаще всего ошибаются
Самые частые проблемы возникают не в обычной продаже, а в «стыках» дат и событий (оплата/отгрузка/возврат/исправление).
Предоплата в 2025, реализация в 2026
Если предоплата получена до 01.01.2026, а отгрузка (или оказание услуги) происходит после — важно корректно оформлять зачёт предоплаты и итоговую реализацию по правилам переходного периода. Отдельно проверьте кейс, когда часть предоплаты пришла уже в 2026 году: эта часть должна отражаться по новой ставке.
Возврат в 2026 за покупку 2025
Возвраты товаров/услуг, проданных до 01.01.2026, оформляются так, чтобы ставка НДС в возвратном чеке соответствовала исходному расчёту. Это критично для согласованности данных и корректного учёта.
Исправления и чеки коррекции
Если в чеке допущена ошибка (до или после 01.01.2026), порядок исправления зависит от ситуации и статуса документа. Здесь важно не «перепробивать» наугад, а действовать по корректному сценарию, чтобы не создать новые расхождения.
Пошаговый чек-лист: как обновить кассу под НДС 22%
Шаг 1. Зафиксируйте текущую конфигурацию
- модель ККТ и тип (смарт-терминал / фискальный регистратор / автономная касса);
- версия прошивки ККТ;
- версия драйвера ККТ на ПК/сервере;
- версия кассовой программы и/или интеграции с 1С;
- кто обслуживает кассу (внутренний ИТ/аутсорс/АСЦ).
Шаг 2. Обновите торговое ПО и драйвер
Частая ошибка — обновить только кассу, но оставить старую кассовую программу или драйвер. В итоге ставка в чеке остаётся прежней, потому что её продолжает передавать софт. Сначала обновите ПО, которое формирует чек, и драйвер, а затем — прошивку ККТ (или в рекомендованном производителем порядке).
Шаг 3. Обновите прошивку ККТ
После обновления прошивки убедитесь, что ККТ корректно принимает новую ставку, а фискальный документ уходит в ОФД без ошибок формата.
Шаг 4. Проверьте ставки в номенклатуре
Откройте карточки товаров/услуг и проверьте, что для «основной ставки» стоит 22% (а для расчётных операций — корректная логика 22/122, если она применяется в вашем сценарии).
Шаг 5. Сделайте тестовые чеки и проверьте их в ОФД
- обычная продажа по основной ставке;
- продажа со скидкой;
- предоплата/зачёт предоплаты (если используете);
- возврат (если есть продажи до 2026).
Сверяйте не только печатный чек, но и электронную версию в кабинете ОФД — именно она уходит в ФНС.
Типовые ошибки, из-за которых ставка «не меняется»
- обновили прошивку ККТ, но не обновили кассовую программу/драйвер;
- ставка берётся из товароучётки, а в карточках товаров остался НДС 20%;
- разные ставки у разных групп товаров, но шаблон чека/правила налогообложения настроены одной строкой;
- интеграция с 1С передаёт старые значения (нужна настройка обмена/обновление обработки);
- не проверили «переходные» операции (авансы, возвраты, исправления) и поймали расхождения уже на реальных продажах.
Итог
Чтобы спокойно работать в 2026 году, подготовьте кассовую инфраструктуру комплексно: обновите ККТ, драйвер и торговое ПО, приведите номенклатуру в порядок и обязательно прогоните тестовые сценарии, включая переходные операции. Это быстрее и дешевле, чем исправлять ошибки в чеках и разбирать расхождения задним числом.